Зачем фрилансеру знать свою рентабельность?
Многие фрилансеры работают «по наитию»: берут проекты, выставляют цену «на глаз», а в конце месяца просто радуются, если денег хватило на все. Но рентабельность — это не про выживание, а про развитие. Она показывает, насколько эффективно вы монетизируете своё время, навыки и ресурсы. Без этих расчётов можно годами топтаться на месте, не понимая, почему доход растёт медленно или вообще стагнирует.
Кейс: Как дизайнер узнал, что теряет деньги на любимой работе
Ирина, фриланс-дизайнер с пятилетним стажем, считала себя успешной: стабильный поток клиентов, красивая портфолио, работа с зарубежными заказчиками. Но когда она впервые села посчитать рентабельность, результаты её ошеломили. При среднем доходе в 120 000 рублей в месяц, после вычета налогов, расходов на софт, курсы, подписки и времени на бесплатные правки, её реальная прибыль составляла менее 40 000. А рентабельность — всего 18%. После анализа Ирина пересмотрела структуру проектов, увеличила предоплату и ограничила количество бесплатных правок. Через три месяца рентабельность выросла до 42%.
Как посчитать рентабельность фриланс-бизнеса: простой алгоритм
Формула рентабельности проста:
Рентабельность = (Чистая прибыль / Затраты) × 100%
Чтобы посчитать её правильно, нужно учесть:
1. Доход — всё, что вы получили от клиентов (даже в валюте, пересчитанной по курсу).
2. Прямые затраты — налоги, комиссии платформ, расходы на инструменты, оплату интернета, аренду рабочего места.
3. Непрямые затраты — время на поиск клиентов, переговоры, тестовые задания, обучение, отдых.
Например, если вы заработали 100 000 рублей, но потратили 60 000 (включая не только деньги, но и эквивалент времени), то рентабельность составит 66%.
Неочевидные расходы, которые съедают прибыль
Фрилансеры часто не учитывают время как ресурс. Но если вы тратите 10 часов на переговоры ради проекта на 5 000 рублей — это уже провал по рентабельности. Также забывают про:
- Бесплатные консультации потенциальным клиентам
- Время на переделки по нечеткому ТЗ
- Простой между заказами
Один копирайтер, например, узнал, что за месяц он потратил 30 часов на бесплатные правки и обсуждения. После внедрения платных консультаций и чёткого брифа, он не только сократил это время вдвое, но и стал зарабатывать на подготовке к проекту.
Альтернативные методы оценки эффективности
Не всегда классическая формула даёт полную картину. Вот несколько альтернативных подходов:
1. Рентабельность по времени (RPT) — сколько вы зарабатываете в час с учётом всех затрат.
2. Рентабельность по клиенту — какие клиенты приносят больше прибыли, а какие — только отнимают время.
3. Рентабельность по типу проекта — сравните, где вы получаете максимум за минимум усилий.
Один SMM-специалист провёл такой анализ и выяснил, что ведение Instagram приносит меньше прибыли, чем разработка контент-стратегий. Он сократил количество «мелких» клиентов и сосредоточился на стратегических задачах. В результате доход вырос, а время освободилось.
Лайфхаки для профи: как повысить рентабельность без выгорания
1. Автоматизируйте рутину — шаблоны договоров, автосообщения, CRM-системы экономят часы.
2. Фильтруйте клиентов — не бойтесь отказываться от тех, кто не ценит ваше время.
3. Повышайте чек через ценность — не «продавайте часы», продавайте результат.
4. Инвестируйте в обучение, которое окупается — выбирайте курсы, после которых вы можете поднять цену.
5. Делегируйте — нанимайте помощников на рутину, чтобы сосредоточиться на дорогих задачах.
Вывод: считать — не значит быть занудой
Оценка рентабельности — это не бухгалтерия ради бухгалтерии. Это инструмент роста, который помогает понять, где вы теряете деньги, а где — недозарабатываете. Раз в месяц садитесь с калькулятором и честно отвечайте себе: «А выгодно ли мне вообще заниматься этим проектом?» Только так можно выстроить устойчивый и прибыльный фриланс-бизнес, который не только кормит, но и развивает.
