Зачем репетитору финансовый план?
Финансовый план — это не просто таблица с цифрами, а стратегический инструмент, без которого невозможно выстроить устойчивый и прибыльный образовательный бизнес. Даже если вы работаете как частный репетитор на фрилансе, понимание своих доходов, расходов и точек роста позволит снизить риски, масштабироваться и избежать кассовых разрывов.
Финансовое планирование — это не только про деньги
Это про системный подход к развитию. Грамотно составленный финансовый план отвечает на три ключевых вопроса:
- Сколько вы реально зарабатываете?
- Какие расходы можно оптимизировать?
- Когда и как можно выйти на новый уровень дохода?
Шаг 1: Определите источники дохода
Доходы в репетиторстве не ограничиваются только оплатой за занятия. Чтобы составить реалистичный план, нужно учитывать все возможные источники поступлений:
- Индивидуальные занятия офлайн и онлайн
- Мини-группы (2–4 ученика)
- Курсы и вебинары
- Продажа методических материалов
- Партнёрские программы (например, с платформами или школами)
Совет от эксперта: *«Старайтесь диверсифицировать доходы. Только индивидуальные занятия — это потолок. Группы и цифровые продукты позволяют масштабироваться», — говорит Ирина Малкина, основатель онлайн-школы по математике.*
Шаг 2: Проанализируйте постоянные и переменные расходы
Без учета расходов невозможно оценить чистую прибыль. Разделите затраты на две категории:
Постоянные расходы:
- Аренда помещения (если вы работаете офлайн)
- Платформы и сервисы (Zoom, Tilda, Notion и пр.)
- Реклама и продвижение (таргетинг, SEO, Instagram)
- Налоги и страховые взносы (если вы ИП или самозанятый)
- Абонементы на онлайн-курсы и повышение квалификации
Переменные расходы:
- Покупка материалов (книги, распечатки, софт)
- Комиссии платежных систем
- Вознаграждение помощников (например, SMM-менеджера)
- Транспортные расходы (если занятия проходят на выезде)
Шаг 3: Рассчитайте точку безубыточности
Точка безубыточности (break-even point) — это минимальное количество занятий или учеников, которое нужно провести в месяц, чтобы покрыть все расходы. Всё, что выше этой точки — ваша прибыль.
Формула:
Точка безубыточности = Общие расходы / Средняя цена занятия
Допустим, ваши месячные расходы составляют 40 000 ₽, а средняя стоимость урока — 1 000 ₽. Это значит, что вам нужно провести минимум 40 занятий в месяц, чтобы выйти в ноль.
Шаг 4: Прогнозируйте денежный поток
Cash flow — одна из самых недооцененных метрик среди репетиторов. Даже при хорошей прибыли можно попасть в кассовый разрыв, если, например, клиенты оплачивают занятия с задержкой.
Чтобы этого избежать:
- Введите предоплату за месяц вперёд
- Используйте Google Sheets или Notion для учёта поступлений
- Планируйте крупные расходы заранее (например, запуск курса)
Шаг 5: Установите финансовые цели
Без цели нет стратегии. Разбейте цели по времени:
- Краткосрочные (1–3 месяца): увеличить количество учеников на 20%, выйти на окупаемость
- Среднесрочные (3–6 месяцев): запустить мини-группы, создать свой первый курс
- Долгосрочные (от 6 месяцев): создать стабильный поток клиентов, делегировать часть задач
Финансовая цель должна быть измеримой. Не «хочу зарабатывать больше», а «увеличить чистую прибыль на 30% к декабрю».
Шаг 6: Оптимизируйте налогообложение
Если вы работаете неофициально — вы теряете возможность легально расти, открывать ИП, подключать рекламу, использовать онлайн-кассы. Самозанятый или ИП на УСН — оптимальные форматы для репетитора.
Хорошая новость: с 2023 года самозанятые могут получать до 2,4 млн рублей в год под 4% налога, без обязательных взносов. Это упрощает ведение бизнеса и повышает доверие клиентов.
Шаг 7: Следите за ключевыми метриками
Финансовый план — это не разовая бумажка. Это живой документ. Раз в месяц пересматривайте:
- Общую выручку
- Количество клиентов
- Средний чек
- Уровень удержания учеников
- Чистую прибыль
Совет от эксперта: *«Автоматизация учёта — ключ к стабильности. Даже простая таблица в Google Sheets может сэкономить массу времени», — отмечает финансовый консультант для онлайн-школ Анастасия Белова.*
Итог: финансовый план как навигатор в бизнесе
Создание финансового плана — это не про бухгалтерию, а про управление ресурсами. Без него сложно понять, куда вы движетесь, какие направления приносят прибыль, а какие — тянут вниз. Репетиторский бизнес — это полноценное предпринимательство, где грамотное планирование отличает профессионала от выгоревшего энтузиаста.
Берите под контроль финансы — и ваш образовательный проект станет устойчивым, масштабируемым и по-настоящему прибыльным.
